Zoom ինտեգրում — օգտագործողի ուղեցույց
Ինչպես միացնել Zoom-ը Expertini ATS-ին, ստեղծել հարցազրույցներ, որոնք ավտոմատ կերպով ստեղծում են Zoom հանդիպում, և անջատել հավելվածը, երբ այլևս չեք ցանկանում այն: Այս էջը ընդգրկում է ամբողջ կյանքի ցիկլը՝ ավելացում, օգտագործում և հեռացում:
Պահանջներ
- Expertini ATS հաշիվ՝ Հարցազրույցների պլանավորողով, որը հասանելի է ձեր պլանում:
- Zoom հաշիվ, որը թույլատրված է ստեղծել հանդիպումներ: Անվճար Zoom հաշիվը նույնպես աշխատում է. հանդիպման տևողության սահմանափակումները սահմանվում են Zoom-ի, այլ ոչ թե Expertini-ի կողմից:
- Սեփականատիրոջ կամ ադմինիստրատորի դերը ձեր Expertini կազմակերպությունում: Հավելվածի միացումը փոխում է կարգավորումները ամբողջ կազմակերպության համար, ուստի հավաքագրողները և աշխատանքի ընդունող մենեջերները չեն կարող այն միացնել կամ անջատել:
Հավելվածի ավելացում
Zoom-ի միացումը կատարվում է յուրաքանչյուր կազմակերպության համար մեկ անգամ։ Ձեր թիմի բոլոր անդամներն այնուհետև նշանակում են Zoom հարցազրույցներ՝ առանց որևէ բան ինքնուրույն միացնելու։
- Մուտք գործեք Expertini ATS և բացեք Հավելվածներ → Կապեր:
- Գտեք Zoom քարտը և ընտրեք Միացնել Zoom-ը:
- Բացվում է Zoom-ի սեփական թույլտվության էջը: Մուտք գործեք Zoom, եթե դեռ մուտք չեք գործել, վերանայեք թվարկված թույլտվությունները և ընտրեք Թույլատրել:
- Դուք վերադարձվում եք Expertini ATS: Zoom քարտը այժմ ցույց է տալիս Միացված է՝ այն Zoom հաշվի հետ միասին, որին այն միացված է:
Հավելվածի օգտագործում
Հարցազրույցի ստեղծում Zoom հանդիպումով
- Բացեք Հարցազրույցի պլանավորողը և ընտրեք Պլանավորել հարցազրույց։
- Ընտրեք թեկնածուին և աշխատատեղը:
- Սահմանեք Հարցազրույցի տեսակը որպես վիդեո տեսակ — օրինակ՝ Վիդեոհարցազրույց: Այս քայլը կարևոր է. հանդիպման մատակարարի տարբերակները հայտնվում են միայն վիդեոհարցազրույցների տեսակների համար, քանի որ հեռախոսային կամ տեղում հարցազրույցը չունի ստեղծվելիք հանդիպման հղում:
- Հայտնվում է մատակարարների շարք: Ընտրեք Zoom: Մատակարարները, որոնք ձեր կազմակերպությունը չի միացրել, նույնպես ցուցադրվում են, մոխրագույն են և հղում են դեպի Connections էջ:
- Սահմանեք ամսաթիվը, ժամը և տևողությունը, այնուհետև ընտրեք Պլանավորել:
Expertini ATS-ն այնուհետև ստեղծում է Zoom հանդիպումը ձեր միացված հաշվում և գրում է միանալու հղումը հարցազրույցի մեջ: Հղումը հայտնվում է հարցազրույցի գրառման մեջ և թեկնածուին ու հարցազրուցավարներին ուղարկված հաստատման նամակում: Եթե հարցազրույցը վերանշանակվում է, հանդիպումը թարմացվում է. եթե այն չեղարկվում է, Zoom հանդիպումը ջնջվում է:
Եթե նախընտրում եք օգտագործել ձեր սեփական հղումը
Ընտրեք Տեղադրել իմ սեփական հղումը նույն տողում և մուտքագրեք հանդիպման ցանկացած URL: Expertini ATS-ը ընդհանրապես չի կապվի Zoom-ի հետ այդ հարցազրույցի համար։
Տվյալներ և թույլտվություններ
Ինտեգրումը պահանջում է նվազագույնը, որն անհրաժեշտ է ձեր անունից հանդիպումներ ստեղծելու և մաքրելու համար՝
| Թույլտվություն | Ինչու է դա անհրաժեշտ |
|---|---|
meeting:write |
Ստեղծել Zoom հանդիպում, երբ նշանակվում է տեսահարցազրույց, և թարմացնել այն, եթե ժամը փոխվի: |
meeting:read |
Վերընթերցեք ստեղծված հանդիպումը, որպեսզի միանալու հղումը կարողանա պահպանվել հարցազրույցի գրառման մեջ: |
user:read |
Նույնականացրեք, թե որ Zoom հաշվին է պատկանում կապը, որպեսզի «Կապեր» էջը կարողանա ցուցադրել այն։ |
Ինչ է պահպանում Expertini ATS-ը. Zoom-ի մուտքի և թարմացման նիշերը (tokens) ձեր կազմակերպության համար, Միացումների էջում ցուցադրված Zoom հաշվի նույնացուցիչը և, ըստ հարցազրույցի՝ հանդիպման ID-ն և միանալու URL-ը: Նիշերը պահվում են սերվերի կողմից և երբեք չեն ցուցադրվում բրաուզերում:
Ինչ չի անում Expertini ATS-ը՝ այն չի միանում, ձայնագրում, վերծանում կամ կարդում ձեր հանդիպումները, չի մուտք գործում Expertini ATS-ից դուրս ստեղծված հանդիպումներ և չի կարդում ձեր Zoom կոնտակտները, չատը կամ ամպային ձայնագրությունները:
Անսարքությունների վերացում
Ես չեմ տեսնում Zoom-ը որպես հանդիպման տարբերակ
Ստուգեք հետևյալներից երկուսն էլ, հերթականությամբ.
- Հարցազրույցի տեսակը պետք է լինի տեսազանգի տեսակ: Մատակարարի տողը թաքնված է հեռախոսային և տեղում հարցազրույցների համար: Փոխեք տեսակը, և տողը կհայտնվի:
- Zoom-ը պետք է միացված լինի ձեր կազմակերպության համար, Apps → Connections բաժնում։ Եթե ոչ, Zoom-ը դեռ հայտնվում է մատակարարների շարքում, բայց մոխրագույն է՝ միացնել հղումով։
Հարցազրույցը պահպանվեց, բայց Zoom-ի հղում չհայտնվեց
Հանդիպումը ստեղծվում է հետին պլանում, ուստի հղմանը կարող է մի քանի վայրկյան պահանջվել: Վերաբեռնեք հարցազրույցը: Եթե այն դեռ բացակայում է, սովորական պատճառը ժամկետանց լիազորումն է. նորից միացրեք Zoom-ը Կապեր էջում: Բուն հարցազրույցը երբեք չի կորչում. այն նախ պահպանվում է, և հղումը կցվում է դրանից հետո:
Zoom-ը հայտնում է, որ նույնականացումը ձախողվել է
Սա սովորաբար հաշվի թույլտվության խնդիր է Zoom-ում, այլ ոչ թե Expertini ATS-ում. Zoom-ի որոշ պլաններ սահմանափակում են, թե որ անդամները կարող են թույլատրել երրորդ կողմի հավելվածները: Խնդրեք ձեր Zoom հաշվի սեփականատիրոջը կամ ադմինիստրատորին թույլատրել կապը կամ թույլ տալ հավելվածը ձեր հաշվի համար:
Հավելվածի հեռացում
Դուք կարող եք անջատել ցանկացած կողմից: Երկուսն էլ լիովին չեղարկում են հասանելիությունը:
Expertini ATS-ից
- Բացեք Հավելվածներ → Կապեր որպես սեփականատեր կամ ադմինիստրատոր:
- Zoom քարտի վրա ընտրեք Անջատել։
- Ձեր կազմակերպության պահպանված Zoom թոքեններն անմիջապես ջնջվում են:
Zoom-ից
- Մուտք գործեք Zoom App Marketplace և բացեք Կառավարել → Ավելացված հավելվածներ (Manage → Added Apps) բաժինը։
- Գտեք Expertini ATS-ը և ընտրեք Հեռացնել։
- Zoom-ը ծանուցում է Expertini ATS-ին, և պահված նշանները ջնջվում են։
Աջակցություն
Հարցեր կամ խնդիր այս ինտեգրման հետ՝ կապվեք մեզ հետ, կամ էլ. փոստով support@expertini.com։ Թե ինչպես ենք մենք մշակում տվյալները, տեսեք մեր Գաղտնիության քաղաքականությունը և Անվտանգության կենտրոնը։
Առնչվող՝ Zoom ինտեգրման ակնարկ · Հարցազրույցների պլանավորող